○予約方法
STEP① 仮予約
電話または施設窓口にて、団体名、担当者、連絡先、利用人数、利用希望のお部屋をお伝えください。
STEP② 利用申込書の提出
仮予約後2週間以内に、利用申込書をお問い合わせフォーム、FAXもしくは郵送のいずれかの方法でご提出ください。
なお、利用申込書の様式については【コチラ】からダウンロードできます。
STEP③ 予約金のお振込(10名様以上の場合)
利用申込書提出確認後、事務局より予約金の「ご案内通知」及び「振込用紙」を送付いたします。内容をご確認の上、期日内に予約金(1万円)をお振込みください。入金確認後、施設の予約を確定させていただきます。
○ご予約ポリシー
【1.予約の開始について】
〇【宿泊】の利用予約に関しては、利用月の半年前から開始
※なお7月8月の夏休み期間につきましては、例年申し込みが多いため抽選としております。所定の期日までに「事前エントリーシート」をご記入いただき、「元気の森かじか」まで送付ください。
※【日帰り】のご予約につきましては、利用月からの予約受付とさせていただきます。例えば6月22日利用予約の場合は、6月1日から予約の受付を行います。
【2.予約の受付時間】
〇朝8時15分から、かじか受付窓口にて受付開始
〇朝8時30分から、電話受付開始
【3.予約金について】
〇10名以上の宿泊の団体様につき予約金1万円を事前にお振込みいただきます。清算金額から1万円を差し引かせていただきます。
〇なおキャンセルの場合にはご返金ができませんが、宿泊予定日より一年間保管させていただきます。
【4.キャンセルについて】
〇わかり次第お早めにご連絡ください。
〇お食事代のみご利用の2日前からキャンセル料(全額)が発生いたします。あらかじめご承知ください
〇お食事の変更につきましては以下の期間内にご連絡ください。
★利用前日・当日 1食程度の変更
★利用2日前まで 5食までの変更
★利用1週間前まで 10食までの変更
【5.宿泊利用について】
〇チェックイン・アウトは以下のとおりです。
★チェックイン :13時から
★チェックアウト :10時まで
※チェックイン前の利用希望についてはご相談ください。
※施設利用(体育館・グラウンド・研修室など)については、アウト日の12時まで可能。
【6.館内設備について】
・冷蔵庫、電子レンジ、電子ポット、トースター、コーヒーサービス
・Free Wifi、自動販売機(1Fに1台)
・アメニティ:リンスインシャンプー、ボディーソープ、ドライヤー
※各部屋の設備についてはコチラをご覧ください。
【7.ゴミについて】
原則お持ち帰りです。
※分別の上【330円/1袋】にて施設での処分も可能です。