予約のおねがい of 元気の森かじか



はじめに

予約をされるお客様へ

元気の森かじかの利用予約に関しては、利用月の半年前(6ヶ月前)から予約を開始いたしております。
なお、夏休みや春休み、冬休みなどの大型連休時期は半年前から予約が殺到いたします。

予約のポリシー

近年、夏休みの時期の予約にて多数のご予約及びお問い合わせをいただいておりますので、元気の森かじかでは予約時の手段として、以下の予約時間帯を設けました。

 予約開始日の
 ○朝8時15分から、かじか受付窓口にて受付開始
 ○朝8時30分より、電話受付開始

【予約の注意】
 ○朝8時30分からの電話受付の際は回線が大変込み合いますのでご了承ください。
 ○電話で予約の場合は、朝8時15分からの受付窓口において予約が入っている場合がございますのでご了承ください。

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施設予約方法

まず、元気の森かじか(0964-46-3993)へお電話ください。

 STEP1:「確認」

      電話及びかじか受付にて日程の空き状況確認

 STEP2:「仮予約」

      団体名、担当者、住所、連絡先、利用人数、利用部屋などをお伝えください。

 STEP3:「申し込み受取」

      FAX・ホームページ・郵送にて利用申込書を受取り記入お願いします。

 STEP4:「提出」

      利用申込書記入後、元気の森かじかへFAX又は郵送にて提出ください。
      (仮予約受付日より2週間以内に提出ください)
      ※2週間を過ぎますと仮予約取り消しとなります。

 STEP5:「再送」

      利用申込書提出確認後、事務局より予約金の「ご案内通知」及び「振り込み用紙」を
      再送いたしますので、ご確認ください。

 STEP6:「予約金」

      通知到着後内容をご確認の上、2週間以内に予約金(1万円)をお振り込みください。
      ※ご案内通知に記載されております振り込み期限までに必ずご入金をお願いいたしま
       す。

 STEP7:「確定」

      入金確認後、元気の森かじかの予約を確定させていただきます。

  ご注意:予約金につきましては、振り込み日より1年間事務局より保管させていただきます。

宿泊・施設利用予約についてはこちらから

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かじか弁当の予約

 「かじか弁当」のご予約について

 「予約のお客様へ」

  ・原則15個以上の注文となります。
  ・5日前までに「元気の森かじか」へお問い合わせ・ご予約下さい。

 「予約について」

  ・ご予約日、個数等を電話にてお伝えいただき仮予約となります。
  ・仮予約後、FAXにて「かじか弁当 注文用紙」へ記入後FAX下さい。

 「出来上がりについて」

  ・ご指定いただいた出来上がり時間に合わせて、お弁当を作らさせていただきます。
  ・基本「元気の森かじか」まで受け取りに来ていただきます。
   ※配達希望の場合は、必ずご相談ください。

 「お弁当の内容について」

  ・地産地生を目指し、地域の食材を使ったお弁当となっております。
  ・お弁当の内容につきましては、注文後「キッチンかじか」のスタッフでメニューを決めます。
  ・アレルギー等で食べれない食材がある場合は、注文の際にご相談ください。

 「キャンセルについて」

  ・キャンセルの場合は下記の決められた期間内に事務局へご連絡ください。
    利用前日・当日:変更は出来ません。
   〜利用2日前まで:5食までの変更可能
   〜1週間前まで :10食までの変更可能  
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かじか弁当のご予約についてはこちらから→